2020年元月10号，基金会秘书处召开第一次会议，向执行理事长汇报近期工作。方平、彭年、胡兴高、李国春、汪克剑及基金会工作人员参加会议，桐城市教育局党组成员程东红列席会议。

一，秘书处汇报近期在文化、教育界调研情况：

    2019年12月12日至12月25日基金会秘书处彭年、汪克剑、李国春及基金会工作人员在桐城市天城中学、青草学区三河学校、大关学区王集初中、桐城市文旅体局及图书馆、桐城市文联等展开了调研，认真听取了市文化教育界专家、学者对桐城发展文化教育事业的建议和意见，提出了一些2020年基金会资助项目的设想，如：1、百年名校天城中学欲建创始人雕塑及文化墙。2、桐城市青草学区三河学校近来年教育教学成绩斐然，多年坚持经典诵读，桐城申“报诗教之乡”时可将三河学校作为特色学校基地。3、桐城市图书馆收藏的孤本、善本亟待修复。4、市文联设想筹备全国性散文大赛（包括设立中国桐城散文奖、举办散文论坛、文艺晚会、举办展览、出版论坛丛书）；成立桐城文学院。5.举办“桐城派”全球华语文学创作大赛等。

二，会议对调研成果及相关资助项目进行认真、深入的讨论，对基金会2020年的工作进行展望和初步安排。

三，会议明确了相关事项：

1.项目自主公开申报，集中研究，专家评审，提交事会决定。

2.继续深入调研，拓宽基金会工作思路。

3.财务问题：基金会专项大笔支出由方平执行理事长批准签字，日常开支由彭年秘书长批准签字，同意方红玲兼任基金会会计，杨柳兼任出纳。

4.安排专人落实基金会网站、公众号、捐款渠道等问题。