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安庆市桐城文化教育发展基金会信息公开制度(试行)

发布日期:2020-05-27     来源:基金会     作者:秘书处      点击:

安庆市桐城文化教育发展基金会信息公开制度(试行)

第一章  总则

第一条  为规范安庆市桐城文化教育发展基金(以下简称“基金会”)信息公开活动,提高基金会工作的透明度,保护捐赠人及相关当事人的合法权益。根据《基金会信息公布办法》和《公益慈善捐助信息公开指引》、《关于规范基金会行为的若干规定》及《安庆市桐城文化教育发展基金章程》等相关规定,结合本基金会工作实际,特制定本制度。  

第二条  本制度所称的信息公开,是指基金会按照相关法律法规和本制度的规定,将基金会内部信息和业务活动信息通过网站、微信公众号、媒体等方式向捐赠人(单位)、受助人(单位)以及社会公布。

第三条  公布的信息资料应当真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。应当保证捐赠人和社会公众能够快捷、方便地查阅或者复制公布的信息资料。

 

第二章 信息公开内容及时限

第四条  基金会向社会公开的信息包括:  

(一)基金会基本信息。包括:基金会基本情况(宗旨和业务范围、办公地点、联系方式等)、组织架构、理事会成员情况、各部门工作职能等;

(二)内部管理制度。包括:基金会章程、基金及财务管理办法、档案管理办法、项目管理办法、信息公开制度、印章使用管理办法、证书管理办法、志愿者管理办法、重大事项报告制度、聘用人员管理办法等;

(三)基金会项目开展情况。包括:项目设立背景、管理规定、申请和评审程序、捐赠人情况、受助人情况、项目进展情况、资金使用情况等;

(四)基金会工作动态。包括:日常工作、对外合作、业务活动、项目开展、公益活动等相关情况;

(五)财务信息。包括:年度财务会计报告、审计报告等; 

(六)年度工作报告; 

(七)接受捐赠信息。包括捐赠人、来源、时间、数额、方式、性质、类型等; 

(八)基金会其他需要公开的信息。 

第五条 不予公开的信息: 

(一) 属于国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息; 

(二) 涉及知识产权的信息; 

(三) 尚未确定捐赠的交流及谈判信息等阶段性信息。  

第六条  基金会应当在每年3 月31 日前,向民政部门报送上一年度的年度工作报告。民政部门审查通过后30 日内,基金会按照统一的格式要求,在民政部指定的媒体上公布年度工作报告的全文和摘要。 

第七条  日常性捐助信息,应在收到捐赠后的5 个工作日内公开捐赠款物的接受信息;重大事件专项信息,应在收到捐赠后的72 小时内公开捐赠款物的接受信息,或按要求的时限和要求公开。对于银行汇款等方式的捐款信息,应当在结账后及时核对和公开,不能满足上述公开时限的应予以说明。  

第八条  捐赠款物拨付和使用信息,应采取动态方式及时公开视情况定期或不定期公开信息。 

第九条  对于公共媒体上出现的对基金会造成或者可能造成不利影响的消息,基金会应当公开说明或者澄清。 

 

第三章 信息公开方式及实施与监督

第十条 基金会通过以下方式公开信息: 

(一) 官方网站、微信公众号; 

(二) 媒体(电视、广播、报刊); 

(三) 基金会年报及相关专题活动;

(四) 定期向捐赠方邮寄或电邮项目报告。  

第十一条  建立健全信息公布活动的内部管理制度,对工作中产生的信息进行有效管理。 

(一)基金会秘书处负责保存、整理和上报其工作中产生的各类信息; 

(二)基金会秘书处负责对基金会公开信息的统一管理和信息公开工作,必要时向理事会提出意见和建议,承担基金会所有信息制作公布档案并汇总存档,编制年度工作报告等文书档案并妥善保管。

第十二条  公布有关活动或者项目的信息,持续至活动结束或者项目完成。信息一经公布,不得任意修改,确需修改的,应当严格履行内部管理制度的程序在修改后重新公布,并说明理由,声明原信息作废。

第十三条  基金会应当将信息公布活动的情况如实反映在年度工作报告中,接受民政部门的监督检查。 

第十四条  年度工作报告的信息公布格式文本,参照国务院民政部门制定的格式。 

第四章 附则

第十五条  本办法由基金会秘书处负责解释。 

第十六条  本办法自发布之日起施行

安庆市桐城文化教育发展基金会

2019年12月28日